Cases Pivi Scamperle Tobias Grewe Moving People through Stories that Matter

Durch unsere gleichzeitige Arbeit auf systemischer und narrativer Ebene unterstützen wir die Entwicklung einer nachhaltigen Veränderungskultur in unserer Organisation. Die aktive Einbindung der Mitarbeitenden in den Prozess fördert das Vertrauen und trägt dazu bei, dass Veränderungen besser akzeptiert und umgesetzt werden. Gleichzeitig ermöglicht die systemische Perspektive die Anpassung von Strukturen und Prozessen, um die Veränderungsbereitschaft und -fähigkeit zu stärken. Die Kombination dieser beiden Ansätze schafft ein förderliches Umfeld für Veränderungen und steigert die Anpassungsfähigkeit der Organisation. Dies führt zu einer dynamischen Entwicklung. Gerne teilen wir einige Beispiele und Geschichten aus unserer Zusammenarbeit, um dies zu veranschaulichen.

Case #1 - Die Logistik muss sterben - wie kommunizieren wir das in die Organisation?

#veränderungskommunikation #change #coaching #supervision #effizienz

Ausgangssituation:
Begleitung einer inhabergeführten Organisation mit 250 Beschäftigten. Schrittweise Auflösung einer ganzen Abteilung mit 50 Personen, da Abteilungs-Leistungen aus Effizienz-Gründen in eine beteiligte Mutterorganisation verlegt werden müssen.

 

Unsere Leistungen:

  • Entwicklung der mehrdimensionalen Veränderungskommunikation
  • Stabilisierung des NDA-Kreises (Abteilungsleitende, die von der Veränderung vor Bekanntgabe wissen)
  • Change-Architektur und Kaskadierung
  • Coaching, Supervision der inhabenden Person

 

Ergebnis:
Nach Bekanntgabe haben sich die Personen, denen Aufhebungsverträge angeboten wurden, bei inhabender Person und Geschäftsführenden bedankt mit frei zitierten Worten: “Es ist zwar nicht schön für uns – wir wären gerne geblieben, aber wir möchten Ihnen danken, denn Sie haben wirklich an alles für uns gedacht und man merkt wie viel Gedanken Sie sich um uns machen. Wir schließen das Ding mit Ihnen gemeinsam ab.”

 

Case #2 - Umstellung von Linie auf Matrix in einem Konzern. Weltweit. Wie geht das?

#organisationsentwicklung #transformation #changenarrative #changestories #strategie

Ausgangssituation:
Organisation mit 15.000 Beschäftigten weltweit. Umstellung Target Operating Model, Transformation der Organisationsstruktur von Linie auf Matrix. Wie kriegen wir das umgesetzt?


Unsere Leistungen:

  • Narratives Coaching CEO
  • Entwicklung Management-Team
  • Entwicklung aller Management-Teams der einzelnen Board-Memeber
  • Kaskadierung aller Management-Bereiche
  • Entwicklung der Change-Narrative und der jeweiligen Change-Stories für die Regionen Europa, Asia-Pacific, Americas
  • Dialog-Workshops und Großveranstaltungen (Barcamp, OpenSpace) in den Regionen Europa, Asia-Pacific, Americas für das erweiterte Management (Geschäftsführung, Betriebsleitung, Abteilungsleitung), Ausrichtung der Veranstaltungen analog der entwickelten Change-Narrative
  • Workshops “Our Collaboration”: Gestaltung der Zusammenarbeit
  • Visuelle und textliche Umsetzung der Change-Stories in den Regionen Europa, Asia-Pacific, Americas
  • Bereitstellung von Kommunikations-Toolboxes für die Anwendung der Change-Stories auf allen Leitungsebenen

Ergebnis:
Umsetzung und Tracking der Strategischen Initiativen, Kommunikation der damit verbundenen Veränderungen über regionale Change-Stories und begleitende Großveranstaltungen und Workshop-Formate für das erweiterte Management.

Ausgangssituation:
Organisation mit 15.000 Beschäftigten weltweit. Umstellung Target Operating Model, Transformation der Organisationsstruktur von Linie auf Matrix. Wie kriegen wir das umgesetzt?


Unsere Leistungen:

  • Narratives Coaching CEO
  • Entwicklung Management-Team
  • Entwicklung aller Management-Teams der einzelnen Board-Memeber
  • Kaskadierung aller Management-Bereiche
  • Entwicklung der Change-Narrative und der jeweiligen Change-Stories für die Regionen Europa, Asia-Pacific, Americas
  • Dialog-Workshops und Großveranstaltungen (Barcamp, OpenSpace) in den Regionen Europa, Asia-Pacific, Americas für das erweiterte Management (Geschäftsführung, Betriebsleitung, Abteilungsleitung), Ausrichtung der Veranstaltungen analog der entwickelten Change-Narrative
  • Workshops “Our Collaboration”: Gestaltung der Zusammenarbeit
  • Visuelle und textliche Umsetzung der Change-Stories in den Regionen Europa, Asia-Pacific, Americas
  • Bereitstellung von Kommunikations-Toolboxes für die Anwendung der Change-Stories auf allen Leitungsebenen

Ergebnis:
Umsetzung und Tracking der Strategischen Initiativen, Kommunikation der damit verbundenen Veränderungen über regionale Change-Stories und begleitende Großveranstaltungen und Workshop-Formate für das erweiterte Management.

Case #3 - Veränderungen in einer großen Transformation meistern, in dem man sie mit Storytelling “vor”-erlebt.

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Case #4 - Zweigleisiger Ansatz zur Bewältigung von Veränderungsdynamiken in einer Non-Profit Organisation​

Situation:

Eine Non-Profit Organisation mit über 30.000 Mitarbeitenden weltweit steht vor einem großen Transformationsprozess. In Vorbereitung dessen, wird Mithilfe narrativer Methoden festgestellt, dass die Mitarbeitenden tiefgreifende Veränderungen auf der systematischen Ebene fordern. Die Gesamtorganisation kann diese Anforderungen jedoch aufgrund bestehender Strukturen auf der formalen Ebene nicht zeitnah umsetzen.

 

Problem:

Es besteht die Gefahr, dass die Organisation ihre Balance verliert, weil die Erwartungen und die tatsächliche Umsetzungskapazität nicht übereinstimmen.

 

Unsere Leistungen:

  • Entwicklung und Begleitung des Strategieprozesses
  • Beratung und Begleitung des Strategieteams
  • Entwicklung und Implementierung von Lern- und Begegnungsformaten

Lösung:

Es wird ein zweigleisiger Ansatz gewählt:

Der Strategieprozess wird verlängert. Dies gibt der Organisation die Zeit, nachhaltige Veränderungen schrittweise zu implementieren.

Es werden neue Formate geschaffen, in denen sich die Mitarbeitenden regelmäßig austauschen können. Dies fördert das Lernen und den Wissensaustausch auf der informellen Ebene und hält die Veränderungsdynamik am Laufen.

Ergebnis:

Die Mitarbeitenden können ihre Erfahrungen und Lernprozesse direkt in den Strategieprozess einbringen und gleichzeitig von diesem profitieren. Die Organisation behält so ihre Balance, indem sie sowohl den kurzfristigen Bedürfnissen der Mitarbeitenden als auch den langfristigen strukturellen Anforderungen gerecht wird.

Situation:

Eine Non-Profit Organisation mit über 30.000 Mitarbeitenden weltweit steht vor einem großen Transformationsprozess. In Vorbereitung dessen, wird Mithilfe narrativer Methoden festgestellt, dass die Mitarbeitenden tiefgreifende Veränderungen auf der systematischen Ebene fordern. Die Gesamtorganisation kann diese Anforderungen jedoch aufgrund bestehender Strukturen auf der formalen Ebene nicht zeitnah umsetzen.

 

Problem:

Es besteht die Gefahr, dass die Organisation ihre Balance verliert, weil die Erwartungen und die tatsächliche Umsetzungskapazität nicht übereinstimmen.

 

Unsere Leistungen:

  • Entwicklung und Begleitung des Strategieprozesses
  • Beratung und Begleitung des Strategieteams
  • Entwicklung und Implementierung von Lern- und Begegnungsformaten

Lösung:

Es wird ein zweigleisiger Ansatz gewählt:

Der Strategieprozess wird verlängert. Dies gibt der Organisation die Zeit, nachhaltige Veränderungen schrittweise zu implementieren.

Es werden neue Formate geschaffen, in denen sich die Mitarbeitenden regelmäßig austauschen können. Dies fördert das Lernen und den Wissensaustausch auf der informellen Ebene und hält die Veränderungsdynamik am Laufen.

Ergebnis:

Die Mitarbeitenden können ihre Erfahrungen und Lernprozesse direkt in den Strategieprozess einbringen und gleichzeitig von diesem profitieren. Die Organisation behält so ihre Balance, indem sie sowohl den kurzfristigen Bedürfnissen der Mitarbeitenden als auch den langfristigen strukturellen Anforderungen gerecht wird.

Case #5 - DiversityStoriesThatMatter: wie Diversität in Organisationen umsetzbar wird

„DiversityStoriesThatMatter - Hast Du schon gehört?“

Das erste systemisch-narraitve Kartenspiel lädt dazu ein, tief in die Welt der Unternehmensdiversität einzutauchen. In einer Zeit, in der Diversität immer zentraler wird, bietet dieses Kartenspiel ein lebendiges Erlebnis sechs echter Geschichten aus dem Berufsalltag. Mit Elementen aus Ermittlungs- und Rollenspielen werden Teilnehmende durch verschiedene Situationen geführt, die dazu anregen, über eigene Einstellungen und Vorurteile nachzudenken. Dabei teilt „Hast Du schon gehört?“ diese Erfahrungen in drei spannende Phasen auf. Dieses Spiel in Form einer handlichen Praktikerbox mit 6 Kartendesks, Poster und  detaillierten Anleitungen, wurde sorgfältig gestaltet, um Organisationen dabei zu unterstützen, die Nuancen und Herausforderungen von Diversität in der modernen Arbeitswelt zu erkennen und zu verstehen. Dieses innovative Produkt wird in Zusammenarbeit mit dem Schäffer-Poeschel Verlag im Frühjahr 2024 auf den Markt gebracht, der betont: „Ein mutiges und aktuelles Experiment, das wir voll unterstützen!“.

Wir freuen uns sehr, den 2. Platz beim diesjährigen HR Innovation Award in der Kategorie „Leasing & Development“ für unser Lernspiel „DiversityStoriesThatMatter – Hast du schon gehört?!“ erreicht zu haben. In einem Wettbewerbsumfeld mit über 150 Einreichungen, das überwiegend von digitalen Lern- und Entwicklungsprodukten dominiert wurde, hat unser analoges Spiel herausgestochen und den Weg bis ins Finale gefunden.

Diese Auszeichnung bestätigt, dass spielerisches Lernen kombiniert mit der Möglichkeit zur Reflexion eigener Werte und Denkmuster eine wirkungsvolle Methode darstellt. Sie unterstreicht auch die Bedeutung von erlebnisorientierten Ansätzen, um komplexe Themen wie Diversität greifbar zu machen. Freuen Sie sich darauf, ab nächstem Jahr sechs verschiedene Ausgaben von „Hast du schon gehört?!“ in einer Box im Handel zu finden.

#DiversityStoriesThatMatter:

Seit drei Jahren veranstalten wir jährlich das Online-Barcamp #DiversityStoriesThatMatter. In diesem Rahmen kommen Menschen zusammen, um sich über die Themen Diversität und Inklusion auszutauschen. Das gemeinsame Lernen und Verstehen, wie man Diversität in Organisationen umsetzt, steht dabei im Vordergrund. Denn Erkenntnis und Verständnis sind die ersten Schritte zur Veränderung. Zu unseren Veranstaltungen laden wir regelmäßig Expertinnen und Experten ein, die ihre Erfahrungen und Kenntnisse mit den Teilnehmern teilen. Uns liegt es am Herzen, den Dialog über dieses wichtige Thema zu fördern und stetig neue Impulse zu setzen. Zusätzlich dokumentieren wir die Sessions unserer Veranstaltungen auf unserem YouTube-Kanal.

 

Lernleitfaden #lernOSDiversity: Entdecke die Vielfalt!

Der Selbstlern-Leitfaden im „Peergroup-Coaching“-Format öffnet die Tür zur Welt der Vielfalt. Dieser, von Expert:innen enwickelte Leitfaden bietet die Gelegenheit, sich intensiv und persönlich mit der Vielfalt im beruflichen Kontext auseinanderzusetzen. Ob individuell oder in einem Team von bis zu fünf Personen: über einen Zeitraum von 13 Wochen führt eine strukturierte und aufeinander aufbauende Agenda durch das Lernmaterial. 

Mit einer Vielfalt an Aufgaben und Aktivitäten werden nicht nur Grundkenntnisse erworben, sondern auch Netzwerke erschlossen und praxisnahe Übungen bereitgestellt. Dies unterstützt effektiv bei der Verwirklichung von Zielen im Bereich Diversity & Inclusion.

Das besondere daran: 
Der Lernleitfaden ist barrierefrei, in zwei Sprachen verfügbar und als offene CC 4.0 Lizenz, die ihn für alle frei zugänglich macht, verfügbar. So ist er auch ideal in internen Learning-Journeys einzubinden.

Weitere Details und das zugehörige Lernmaterial sind unter dem bereitgestellten Link verfügbar.

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